CeC Bot Anleitung
0 XP Dashboard
Projekt anlegen
Inhalte befüllen
Bot-Design & Typ
KI & API-Key
Regeln & Handoff
Testen & Speichern
Profi-Features
KI-GUARD
Live-Prüfung
Fehler beheben
Schnell-Referenz
Profi-Tipps

Wie funktioniert der CeC Bot?

Der Bot beantwortet Besucherfragen anhand der Wissensbasis einer Website. Jedes Projekt ist einer Domain zugeordnet.

8 KI-Provider (OpenAI, Gemini, Groq, DeepSeek, Kimi, OpenRouter, Ollama, OpenAI-kompatibel) · 7 Bot-Typen (Info, Lead, Shop, Restaurant, Booking, Support, Praxis)

💡
Neu hier? Starte mit Schritt 1 — Projekt anlegen.

Schritt 1 — Neues Projekt anlegen

A Arbeitsbereich vorbereiten Tab „Projekt“

Klicke oben im Tab „Projekt“ auf den Button:

➕ Neues Projekt
⚠️
Dadurch wird der aktuelle Arbeitsbereich geleert. Zuerst „Speichern“ klicken falls du an einem anderen Projekt gearbeitet hast!

Nach dem Klick sind alle Felder leer — das ist korrekt.

B Website-URL eingeben Tab „Projekt“

Im Feld „Kunden-Website URL“ die vollständige URL eintragen:

https://meinekunde.de
💡
Immer mit https:// beginnen. Wenn die Speisekarte oder Produkte auf einer Unterseite liegen, lieber direkt diese URL nehmen, z.B. https://meinekunde.de/speisekarte
C Website extrahieren Tab „Projekt“ → „Extrahieren“

Klicke auf 🔍 Extrahieren. Der Bot lädt die Seite und befüllt automatisch:

  • Firmenname, Telefon, E-Mail, Adresse
  • Öffnungszeiten
  • Wissensbasis (Seitentext)
  • Dienstleistungen

Mehr Seiten scannen

Aktiviere die Option „Weitere Seiten scannen“ und stelle z.B. 6 ein, um Unterseiten mitzunehmen.

Deep Crawl (Erweitert)

Für größere Websites gibt es den Deep Crawl mit zwei Strategien:

StrategieWann verwenden
BFS (komplett)Alle Unterseiten systematisch erfassen
Shop (heuristisch)Produkt-/Preisseiten priorisieren

Einstellungen: Tiefe (wie viele Ebenen), Max-Seiten, und ob externe Links verfolgt werden sollen.

ℹ️
Nach dem Extrahieren alle Felder im Tab „Inhalte“ prüfen — manchmal werden Daten falsch erkannt und müssen manuell korrigiert werden.
D LLM-Extraktion (empfohlen) Tab „Projekt“ → „LLM-Extraktion“

Klicke auf 🧠 LLM-Extraktion. Das KI-Modell liest die Seite und extrahiert deutlich präzisere Daten:

  • Öffnungszeiten als strukturiertes Objekt (Mo–So einzeln)
  • Genauere Adress-Erkennung
  • Dienstleistungen als klare Liste
  • Firmeninfo und Beschreibung
  • Automatische Domain-Typ-Erkennung
  • Rausch-Keywords-Vorschläge
⚠️
Voraussetzung: API-Key muss im Tab „API-Keys“ oder projektspezifisch im Tab „KI“ hinterlegt sein.
Wusstest du?
Die LLM-Extraktion bietet 8 verschiedene Extraktions-Optionen: Firmeninfo, Beschreibung, Prompt-Generierung, Dienstleistungen, Hersteller, Öffnungszeiten, Rausch-Keywords und Domain-Typ. Jede kann einzeln ausgeführt werden.
🎓 Wissens-Check
Was ist der Unterschied zwischen „Extrahieren“ und „LLM-Extraktion“?
Beide machen dasselbe
Extrahieren liest den HTML-Text, LLM-Extraktion nutzt KI für präzisere Ergebnisse
LLM-Extraktion braucht keinen API-Key
☑ Checkliste Schritt 1

Schritt 2 — Inhalte prüfen & ergänzen

Tab „Inhalte“ — hier liegt die Grundlage für alle Bot-Antworten.

A Pflichtfelder prüfen
FeldWozuBeispiel
FirmennameErscheint in Bot-AntwortenPizzeria Fantastico
Telefon„Wie ist die Nummer?“ → direkte Antwort0211 7606687
E-Mail„Wie lautet die E-Mail?“ → direkte Antwortinfo@firma.de
Adresse„Wo seid ihr?“ → direkte AntwortHauptstr. 1, 40591 Düsseldorf
Öffnungszeiten„Wann habt ihr auf?“ → direkte AntwortMo–Fr 9–17 Uhr
BeschreibungGibt der KI Kontext über das UnternehmenFamilienpizzeria seit 1985...
💡
Diese Kontaktdaten werden als Facts direkt in den System-Prompt eingebaut — schnell und zuverlässig. Unbedingt korrekt befüllen!
B Wissensbasis prüfen & ergänzen

Das Textarea „Wissensbasis“ enthält den Wissenstext für die KI. Dieser wurde automatisch befüllt.

Manuell ergänzen

Füge Informationen hinzu die auf der Website fehlen:

Margherita — 6,00 EUR
Salami — 7,00 EUR
Quattro Stagione — 8,50 EUR
💡
Goldenes Format für Preise: Produktname — Preis (mit Gedankenstrich). Der Bot erkennt diese Paare bevorzugt bei Preisfragen.

Rausch-Keywords (Inhaltsfilter)

Shop-Seiten enthalten oft UI-Texte die nicht in die Wissensbasis gehören. Im Feld „Inhaltsfilter — Rausch-Keywords“ eintragen (eine pro Zeile):

mindestbestellsumme
warenkorb
zur kasse
cookie
newsletter abonnieren
C Eigene Q&A-Paare hinzufügen

Im Bereich „Manuelle Wissensbasis“ können eigene Frage-Antwort-Paare eingetragen werden. Diese haben die höchste Priorität — werden immer vor KI-Antworten zurückgegeben.

FrageAntwort
Habt ihr vegane Optionen?Ja, wir bieten täglich 2–3 vegane Gerichte an.
Liefert ihr auch nach Köln?Nein, wir liefern nur innerhalb Düsseldorfs.
Wusstest du?
Du kannst auch Q&A-Vorschläge automatisch generieren lassen! Der Button „Vorschläge“ analysiert die Wissensbasis und schlägt häufige Fragen vor.
D Domain-Typ festlegen

Der „Domain-Typ“ steuert welche Keyword-Filter angezeigt werden. Standardmäßig wird er automatisch erkannt:

WertWann verwenden
AutomatischStandardfall — Bot erkennt den Typ selbst
shopOnline-Shop mit Produkten und Preisen
restaurantRestaurant, Pizzeria, Lieferservice, Cafe
serviceAgentur, Dienstleister, Beratung
infoInformationsseite ohne Produkte
praxisArztpraxis, Zahnarztpraxis, Physiotherapie
bookingTerminbuchung, Hotel, Ferienwohnung
leadLead-Generierung, Beratungsanfragen
ℹ️
Der Domain-Typ bestimmt auch welche Keyword-Filter sichtbar sind: Restaurant zeigt z.B. „Getränke-Keywords“, Service zeigt „Hersteller-Keywords“.
🎓 Wissens-Check
Was haben eigene Q&A-Paare für eine Priorität gegenüber KI-Antworten?
Niedrigere — KI-Antworten sind immer besser
Höchste — Q&A-Paare werden immer vor KI-Antworten zurückgegeben
Gleiche — der Bot entscheidet zufällig
☑ Checkliste Schritt 2

Schritt 3 — Bot-Design, Typ & Verhalten

Tab „Bot“ — Aussehen, Bot-Typ und Gesprächsverhalten konfigurieren.

A Bot-Typ wählen

Wähle den passenden Bot-Typ für dieses Projekt. Der Typ bestimmt die Grundfunktion:

ℹ️
Info-Bot
Allgemeine Auskünfte
💰
Lead-Bot
Kontakte sammeln
🛒
Shop-Bot
Produkte & Preise
🍕
Restaurant-Bot
Speisekarte & Bestellung
📅
Booking-Bot
Termine & Reservierung
🆘
Support-Bot
Kundenservice & FAQ
🩺
Praxis-Bot
Behandlungen & Termine
💡
Der Bot-Typ wird nach der Extraktion automatisch erkannt (z.B. Zahnarzt-Website → Praxis-Bot). Im Bot-Tab wird der erkannte Typ vorausgewählt — du kannst ihn jederzeit manuell ändern. Der Typ beeinflusst wie Antworten formuliert werden.
B Grundeinstellungen
FeldBeschreibungTipp
Bot-NameName im Chat-Header„Lisa von Pizzeria Fantastico“
Status-TextZeile unter dem Namen„Online — Jetzt bestellen!“
BegrüßungErste Nachricht beim ÖffnenKurz & einladend halten
HauptfarbePrimärfarbe des Chat-FenstersMarkenfarbe des Kunden
Chat-LayoutBreite, Höhe, SchriftgrößeStandard passt meistens
C Schnellfragen & Synonyme

Schnellfragen: Bis zu 6 vordefinierte Fragen als klickbare Chips im Chat:

Öffnungszeiten Speisekarte Liefergebiet Telefon

Synonyme: Format wort=variante1,variante2

versand=lieferung,porto,shipping
preis=kosten,was kostet,wie viel
pizza=kuchen,fladen,pie
💡
Besonders wichtig bei Produktnamen! Wenn Kunden „JR Farm“ suchen aber in der Wissensbasis „JR Farm Farmys“ steht, hilft ein Synonym. Automatisch gelernte Tippfehler werden ebenfalls angezeigt.
D Bot-Features

Zusätzliche Funktionen für den Bot:

FeatureBeschreibung
Rückruf anbietenBot fragt ob ein Rückruf gewünscht wird
Handoff / WeiterleitungWeiterleitung an Menschen (mit optionaler URL)
KontaktformularBietet ein Kontaktformular an
E Bot-Tools

Im Tab „Bot-Tools“ findest du erweiterte Werkzeuge für deinen Bot. Die verfügbaren Tools hängen vom Bot-Typ ab:

ToolBot-TypFunktion
Speisekarte-EditorRestaurantSpeisekarte erstellen, bearbeiten und automatisch aus Website-Daten generieren
QR-CodeRestaurantQR-Code für eine öffentliche Speisekarte-Seite generieren
Formular-BuilderAlleKontakt- und Anfrageformulare erstellen (bald)
E-Mail-VersandAlleAutomatische E-Mail-Benachrichtigungen (bald)
BestellannahmeShop / RestaurantBestellungen im Chat entgegennehmen (bald)
ReservierungenRestaurant / BookingTisch- und Terminbuchungen (bald)
TagesangeboteAlleAktionen und Angebote bewerben (bald)
💡
Die Tool-Navigation links zeigt alle verfügbaren Tools. Grau hinterlegte Tools passen nicht zum aktuellen Bot-Typ — ändere den Typ im Bot-Tab, um sie freizuschalten. Tools mit dem Badge „bald“ sind in Entwicklung.

Speisekarte-Editor (Restaurant):

  1. Automatisch generieren: Klicke „Aus Website-Daten generieren“ — die KI extrahiert Gerichte, Preise und Kategorien aus den gecrawlten Inhalten.
  2. Manuell bearbeiten: Kategorien und Gerichte hinzufügen, Beschreibungen und Preise anpassen.
  3. Speichern: Die Speisekarte wird in den Projektdaten gespeichert und fließt automatisch als Wissen in die Bot-Antworten ein.
  4. QR-Code: Generiere einen QR-Code, der auf eine öffentliche Speisekarte-Seite verlinkt — perfekt für Tischaufsteller oder Flyer.
🎓 Wissens-Check
Wie viele Bot-Typen gibt es zur Auswahl?
3 (Info, Shop, Restaurant)
7 (Info, Lead, Shop, Restaurant, Booking, Support, Praxis)
Es gibt keine Bot-Typen
☑ Checkliste Schritt 3

Schritt 4 — KI-Modell & API-Key

A API-Key hinterlegen Tab „API-Keys“ oder Tab „KI“

Global (Tab „API-Keys“) — gilt für alle Projekte:

ProviderKey-FormatWoher
OpenAIsk-...platform.openai.com
OpenRoutersk-or-...openrouter.ai
Groqgsk_...console.groq.com
DeepSeeksk-...platform.deepseek.com
Kimi/Moonshotsk-...platform.moonshot.cn
GeminiAIza...aistudio.google.com
Ollamakein Key nötigLokal installiert
OpenAI-kompatibelje nach AnbieterEigene Base-URL nötig

Projektspezifisch (Tab „KI“ → API-Key-Feld) — überschreibt den globalen Key für dieses Projekt.

Wichtig: Konfigurations-Vererbung
Model, Provider und API-Key werden automatisch von der globalen Konfiguration geerbt. Erst wenn im Tab „KI“ eines Projekts manuell gespeichert wird, bekommt das Projekt eigene Einstellungen.
B Provider & Modell wählen Tab „KI“
  1. Provider aus der Dropdown-Liste wählen
  2. Auf „Modelle laden“ klicken → lädt verfügbare Modelle
  3. Chat-Modell aus der Liste wählen

Empfehlungen

AnwendungsfallEmpfehlung
Beste QualitätOpenAI gpt-4o
Günstig + gutOpenAI gpt-4o-mini
Schnell + günstigGroq llama-3.3-70b-versatile
Google-AlternativeGemini gemini-2.0-flash
Kostenlos / lokalOllama (selbst gehostet)
Viele ModelleOpenRouter (Marktplatz)
C KI aktivieren & Memory Tab „KI“

Wichtige Schalter im Tab „KI“:

SchalterEmpfehlungErklärung
KI-Modus (LLM)✅ ANAktiviert das Sprachmodell
SQLite-Speicher✅ ANPersistente Datenspeicherung
Semantische Suche✅ ANEmbeddings für bessere Ergebnisse
Memory aktivieren✅ ANBot merkt sich Gespräche
Memory lernen✅ ANGute Antworten cachen
Memory-Treffer0.7Ähnlichkeits-Schwelle (0–1)
D Persönlichkeit & Antwort-Stil Tab „KI“

KI-Persönlichkeit — bestimmt den Grundton:

Professionell Freundlich Experte Kreativ

Antwort-Stil:

Knapp Ausführlich Gesprächig

Antwort-Länge: Kurz / Mittel / Lang

Sprache: Deutsch / Englisch

Wusstest du?
Die Kombination aus Persönlichkeit + Stil + Länge ergibt den gesamten Antwortstil. Für die meisten Kundenwebsites passt „Professionell + Knapp + Mittel + Deutsch“.
E System-Prompt & Konversations-Kontext Tab „KI“

System-Prompt: Grundanweisung für das KI-Modell. Wird bei jeder Anfrage mitgesendet.

Du bist der freundliche Assistent der Pizzeria Fantastico
in Düsseldorf. Antworte immer auf Deutsch.
Sei kurz und präzise.

Konversations-Kontext:

  • Kontext aktivieren — Bot berücksichtigt vorherige Nachrichten
  • Max Nachrichten — wie viele vorherige Nachrichten mitgesendet werden
  • Kontext-Fenster — Klein / Mittel / Gross
  • Entity-Erkennung — Bot merkt sich erwähnte Produkte/Themen
🎓 Wissens-Check
Was passiert wenn ein Projekt einen eigenen API-Key hat und gleichzeitig ein globaler Key existiert?
Beide Keys werden gleichzeitig verwendet
Der projektspezifische Key überschreibt den globalen
Der globale Key hat immer Vorrang
☑ Checkliste Schritt 4

Schritt 5 — Regeln, Handoff & Antwort-Reihenfolge

Tab „Regeln“ — steuere das Verhalten des Bots präzise.

A Was sind Regeln?

Regeln sind kurze Prompt-Snippets die bei jeder KI-Anfrage mitgesendet werden. Sie bestimmen wie der Bot antwortet.

ℹ️
Regeln sind projektgebunden — jedes Projekt hat seine eigenen. Beim Laden eines anderen Projekts werden dessen Regeln geladen.
B Nützliche Regel-Vorlagen
Antworte immer auf Deutsch, auch wenn der Nutzer
eine andere Sprache verwendet.
Antworte in maximal 3 Sätzen. Keine langen
Aufzählungen ausser bei expliziter Nachfrage.
Nenne immer den genauen Preis wenn er in der
Wissensbasis vorhanden ist. Sage niemals
"finden Sie auf unserer Website" wenn du den
Preis kennst.
Beantworte nur Fragen zum Unternehmen.
Keine allgemeinen Koch-, Reise- oder
Wetterfragen beantworten.
Bei Beschwerden, Reklamationen oder
Unzufriedenheit: leite den Nutzer immer
direkt an den Kundenservice weiter.
C Antwort-Reihenfolge

Im Tab „Regeln“ kann die Antwort-Reihenfolge konfiguriert werden. Diese bestimmt welche Informationsquellen in welcher Priorität verwendet werden.

💡
Die Standard-Reihenfolge funktioniert für die meisten Fälle. Nur ändern wenn bestimmte Antworttypen bevorzugt werden sollen.
D Handoff an Berater

Im Abschnitt „Übergabe an Berater“ konfigurieren:

EinstellungBeschreibung
Handoff aktivierenSchalter für die Weiterleitung
Auto-Handoff bei keiner AntwortWenn der Bot keine Antwort findet, automatisch weiterleiten
Trigger-KeywordsKomma-getrennte Wörter die Handoff auslösen (z.B. „Beschwerde, dringend“)
Handoff-NachrichtText der dem Nutzer angezeigt wird
Kontakt-LinkOptionale URL zur Kontaktseite
☑ Checkliste Schritt 5

Schritt 6 — Testen & Fertigstellen

Speichern

Im Tab „Tools“ auf „Speichern“ klicken. Alle Einstellungen werden für dieses Projekt gespeichert.

⚠️
Nicht vergessen! Beim Wechsel zu einem anderen Projekt gehen ungespeicherte Änderungen verloren.
Bot testen

Im Tab „Tools“ auf „Demo-Vorschau öffnen“ klicken. Der Bot öffnet sich in einem neuen Tab mit einer Vorschau der Original-Website und dem eingebetteten Chat-Widget.

🔎 Test-Checkliste
Kunden-Demo-Link erstellen

Im Tab „Projekt“ unter „Kunden-Demo-Link“:

  1. Passwort eintragen
  2. „Link erstellen“ klicken
  3. Den Link dem Kunden schicken zum Vorführen
Chat-Verlauf prüfen Tab „Verlauf“

Im Tab „Verlauf“ kannst du alle bisherigen Chat-Sessions des aktiven Projekts einsehen:

  • Sessions mit Zeitstempel
  • Einzelne Nachrichten aufklappen
  • Gesamten Verlauf löschen
✅ Projekt vollständig eingerichtet!

⚡ Profi-Features

Erweiterte Einstellungen für fortgeschrittene Nutzer.

1 Semantische Suche / Embeddings Tab „KI“

Die semantische Suche verwendet Embeddings um thematisch ähnliche Inhalte zu finden, auch wenn die Wörter nicht exakt übereinstimmen.

EinstellungStandardErklärung
Embedding-Modellwird geladenModell für Vektorisierung
Top-K5Anzahl der besten Treffer
Min-Score0.3Mindest-Ähnlichkeit (0–1)
Chunk-Size500Textblock-Größe für Indexierung
Overlap50Überlappung zwischen Chunks
2 Antwort-Engine Tab „KI“

Zwei Antwort-Engines stehen zur Wahl:

EngineBeschreibung
StandardEmpfohlener Standard: Context + Regeln + Snippets + LLM. Funktioniert für alle Domain-Typen.
CECBot_OKErweiterte Engine: sendet den gesamten Website-Content an das LLM. Höhere Qualität bei grossen Kontextfenstern, aber höhere Token-Kosten.
Wichtig
Neue Projekte starten automatisch mit „Standard“. Model und Provider werden von der globalen Konfiguration geerbt. Erst wenn im KI-Tab manuell gespeichert wird, bekommt das Projekt eigene Einstellungen.
3 Session-Timeouts Tab „KI“

Der Chat-Bot hat eingebaute Session-Verwaltung mit konfigurierbaren Timeouts:

EinstellungStandardErklärung
Inaktivität (Sek)120Sekunden ohne Antwort bis der Bot eine höfliche Erinnerung sendet
Schliessen nach (Sek)20Sekunden nach der Erinnerung bis die Session automatisch beendet wird
Erinnerungs-Nachricht„Haben Sie noch weitere Fragen?“Der Text der höflichen Erinnerung
Abschluss-Nachricht„Da keine weiteren Fragen vorliegen...“Die Verabschiedung vor dem Session-Ende

Chat-History bei Refresh: Solange die Session gültig ist (innerhalb der Timeout-Zeit), bleiben alle Chat-Nachrichten bei einem Seiten-Refresh erhalten. Erst wenn der Timeout abläuft und die Session beendet wird, wird der Chat zurückgesetzt.

4 Memory-Verwaltung (Erweitert) Tab „Projekt“

Im Tab „Projekt“ unter Memory-Ansicht:

  • Session-Suche — nach Session-ID oder Inhalt filtern
  • Download als JSON/CSV — Memory-Daten exportieren
  • Memory löschen — komplettes Reset für das Projekt
  • Pagination — Seitenweise durch grosse Memory-Bestände blättern
5 Keyword-Filter (Erweitert) Tab „Inhalte“

Spezialisierte Keyword-Listen für verschiedene Antworttypen:

FilterWofür
Angebots-KeywordsTriggert Angebotsantworten
Versand-KeywordsTriggert Versandinformationen
Marken-KeywordsTriggert Markenantworten
Service-KeywordsTriggert Dienstleistungsinfos
Getränke-KeywordsNur bei Restaurant-Domains
Hersteller-KeywordsNur bei Service-Domains
6 CSS-Selektoren für Shops Tab „Inhalte“

Wenn eine Shop-Seite nach dem Crawlen keine Preise enthält: Tab „Inhalte“ → „CSS-Selektoren“ manuell eintragen.

Container: .product-box
Name:      .product-title
Preis:     .product-price
💡
Browser-DevTools (F12) nutzen um die richtigen Selektoren zu finden.
🎓 Wissens-Check
Was bewirkt ein höherer „Min-Score“ bei der semantischen Suche?
Mehr Ergebnisse, auch weniger relevante
Weniger Ergebnisse, nur sehr relevante
Keine Auswirkung auf die Ergebnisse

🛡 KI-GUARD

Das KI-GUARD System überwacht, schützt und verwaltet alle Bot-Konfigurationen zentral.

! Was ist der KI-GUARD?

Der KI-GUARD ist das zentrale Administrations- und Qualitätssystem. Es prüft automatisch alle Domain-Konfigurationen, verwaltet Benutzer und Rollen, und bietet erweiterte Werkzeuge für Wartung und Sicherheit.

Der Zugang erfolgt über den Guard-Button in der Navigation (oben rechts) und erfordert Authentifizierung mit Benutzername und Passwort.

1 Monitor — Qualitätsüberwachung

Der Monitor-Tab zeigt eine Übersicht aller Domains mit ihrem Qualitätsstatus:

  • Domain-Cards — jede Domain mit farbiger Statusanzeige (rot/gelb/grün)
  • Probleme-Tabelle — alle gefundenen Probleme mit Severity-Badges
  • Fix-Links — direkte Links zum betroffenen Dashboard-Tab um Probleme zu beheben
  • Auto-Refresh — Dashboard aktualisiert sich automatisch
SeverityBedeutungBeispiel
ErrorKritisch — Bot funktioniert nichtKein API-Key, kein Modell
WarningWarnung — nicht optimalFehlende Öffnungszeiten
InfoHinweis — Verbesserung möglichMemory nicht aktiviert
2 Commander — Schnellbefehle

Der Commander-Tab bietet Schnellzugriff auf häufige Verwaltungsaktionen:

  • Domain-Verwaltung — Domains hinzufügen, löschen, neucrawlen
  • Bulk-Aktionen — Operationen auf mehrere Domains gleichzeitig
  • System-Status — Speicherverbrauch, DB-Größe, aktive Prozesse
3 Aktionslog — Verlauf aller Änderungen

Der Aktionslog protokolliert alle wichtigen Systemereignisse:

  • Konfigurationsänderungen (wer, wann, was)
  • Crawl-Vorgänge und deren Ergebnisse
  • Login-Versuche und Benutzeraktionen
  • Fehler und Warnungen
4 Wissensdatenbank — Domain-Inhalte verwalten

Direkter Zugriff auf die gespeicherten Inhalte aller Domains:

  • Sitedata-Ansicht — gespeicherte Kontaktdaten, Texte, Wissensbasis pro Domain
  • Memory-Browser — alle gecachten Q&A-Paare durchsuchen und verwalten
  • Embedding-Status — Indexierungsstatus der semantischen Suche
5 Varianten — Bot-Frontends

Verwaltung der verfügbaren Bot-Frontend-Varianten:

  • CECBot_OK — das aktive Frontend für die erweiterte Antwort-Engine
  • Jede Variante hat eigene UI-Komponenten und Konfiguration
6 Einstellungen & Rollen

Systemweite Einstellungen und Benutzerverwaltung:

RolleRechte
AdminVoller Zugriff auf alle Tabs inkl. Gefahr-Tab, Benutzerverwaltung, Systemeinstellungen
OperatorKann Projekte bearbeiten, Monitor und Commander nutzen, aber keine Systemeinstellungen
ViewerNur lesen — Monitor ansehen, keine Änderungen
⚠️
Der Gefahr-Tab ist nur für Admins sichtbar und enthält destruktive Operationen wie Datenbank-Reset und Domain-Löschung. Vorsicht!

🔧 Fehler in Bot-Antworten beheben

Klicke auf das Problem das du hast:

„Finden Sie auf unserer Website“ — Bot kennt die Antwort nicht

Ursache: Die Information fehlt in der Wissensbasis oder ist falsch formatiert.

Lösung

  1. Tab „Inhalte“ → Wissensbasis öffnen
  2. Mit Strg+F nach dem Produkt/Thema suchen
  3. Falls nicht vorhanden → manuell hinzufügen
Margherita — 6,00 EUR
Salami Pizza — 7,00 EUR
🔄 Bot gibt veraltete oder falsche Antwort

Ursache: Falsche Antwort im Memory gespeichert.

Lösung

  1. Tab „Projekt“ → Memory-Ansicht
  2. Im Suchfeld nach dem Thema suchen
  3. Falsche Einträge löschen
  4. Alternativ: Tab „Projekt“ → „Memory löschen“
🏢 Bot antwortet mit Daten vom falschen Projekt

Ursache: Falsches Projekt geladen.

  1. Tab „Projekt“ → Dropdown → richtiges Projekt wählen
  2. „Laden“ klicken
  3. Prüfen: Kopfzeile zeigt den richtigen Projektnamen
🕐 Öffnungszeiten werden falsch angezeigt

Schnelle Lösung: Tab „Inhalte“ → Öffnungszeiten manuell eintragen:

Mo-Do 17:00-23:00, Fr-Sa 17:00-01:00, So 17:00-23:00

Optimale Lösung: Tab „Projekt“ → „LLM-Extraktion“

💰 Preis eines Produkts wird nicht gefunden
  1. Tab „Inhalte“ → Wissensbasis → nach Produkt suchen
  2. Falls Produkt fehlt → neu crawlen oder manuell hinzufügen
  3. Falls Name anders geschrieben → Tab „Bot“ → Synonyme
🌍 Bot antwortet auf der falschen Sprache
  1. Tab „KI“ → Sprache auf „Deutsch“ setzen
  2. Tab „Regeln“ → Regel hinzufügen: „Antworte immer auf Deutsch“
📋 Projekt-Dropdown ist leer
  1. Browser-Cache leeren: Strg+Shift+R (Hard Reload)
  2. Browser-Konsole (F12) → Fehler lesen
  3. Seite neu laden
🔑 Modelle laden schlägt fehl
  1. API-Key korrekt? (Tab „API-Keys“ oder Tab „KI“)
  2. Provider und Key müssen zusammenpassen
  3. Bei Ollama: Server muss lokal laufen, Base-URL prüfen

📖 Schnell-Referenz: Welcher Tab wofür?

Ich möchte...TabAktion
Neues Projekt erstellenProjekt„+ Neues Projekt“ klicken
Website crawlenProjektURL → „Extrahieren“
Deep Crawl startenProjektDeep Crawl aktivieren → Strategie wählen
Preise / Texte korrigierenInhalteWissensbasis bearbeiten
Q&A-Paare hinzufügenInhalteManuelle Wissensbasis
Öffnungszeiten eintragenInhalteFeld „Öffnungszeiten“
Bot-Typ wählenBotBot-Typ-Karten klicken (wird nach Extraktion automatisch erkannt)
Bot-Name / FarbeBotGrundeinstellungen
Schnellfragen / SynonymeBotEntsprechende Felder
KI-Modell wechselnKIProvider + „Modelle laden“
Persönlichkeit / StilKIPersönlichkeit & Antwort-Stil
Konversations-KontextKIKontext-Einstellungen
Session-TimeoutsKISession-Timeouts Einstellungen
API-Key für ProjektKIAPI-Key-Feld
Globalen API-KeyAPI-KeysKey-Feld + „Speichern“
VerhaltensregelnRegeln„+ Neue Regel“
Handoff konfigurierenRegeln„Übergabe an Berater“
Speichern / ExportTools„Speichern“ / „Download HTML“
Demo-Vorschau öffnenTools„Demo-Vorschau öffnen“
Memory verwaltenProjektMemory-Ansicht
Chat-VerlaufVerlaufSessions ansehen
Qualität prüfenKI-GUARDGuard-Dashboard öffnen

Wichtige Konzepte

? Was ist die Wissensbasis?

Der Text aus dem der Bot Antworten ableitet. Enthält den gecrawlten Seiteninhalt + manuelle Ergänzungen. Je präziser und vollständiger, desto besser die Antworten.

? Was ist Memory?

Der Bot speichert gute Antworten und gibt diese bei ähnlichen Fragen direkt zurück (ohne KI). Das macht ihn schneller und günstiger. Falsche Antworten werden ebenfalls gecacht — deshalb müssen diese manuell gelöscht werden.

? Was sind Embeddings?

Embeddings wandeln Text in Zahlenvektoren um, damit der Bot thematisch ähnliche Inhalte finden kann — auch wenn die exakten Wörter nicht vorkommen. Beispiel: Eine Frage nach „Lieferkosten“ findet auch Texte über „Versandgebühren“.

? Was ist der KI-GUARD?

Das zentrale Administrations- und Qualitätssystem. Es prüft automatisch alle Bot-Konfigurationen, verwaltet Benutzerrollen, protokolliert Änderungen und meldet Probleme — bevor Kunden sie bemerken. Zugang über den Guard-Button mit Login.

? Was ist Konfigurations-Vererbung?

Neue Projekte erben automatisch Model, Provider und API-Key von der globalen Konfiguration. Erst wenn im KI-Tab eines Projekts manuell ein anderer Wert gespeichert wird, verwendet das Projekt eigene Einstellungen. Leere Felder fallen immer auf den globalen Wert zurück.

Profi-Tipps

Preise im richtigen Format speichern

Das Format Name — Preis wird bevorzugt erkannt:

Margherita — 6,00 EUR
Mifuma Junior 12 kg — 34,75 EUR
Hauskatzen-Set — 24,99 EUR
Vor dem Projektwechsel immer speichern

Beim Laden eines anderen Projekts werden alle offenen Änderungen ohne Warnung überschrieben.

Memory nach Wissensbasis-Änderungen löschen

Wenn du die Wissensbasis stark änderst, solltest du danach das Memory löschen — sonst werden alte gecachte Antworten weiterhin zurückgegeben.

KI-GUARD regelmäßig prüfen

Der KI-GUARD meldet Probleme bevor Kunden sie bemerken. Nach jeder größeren Änderung ins Guard-Dashboard schauen und Warnungen abarbeiten.

Synonyme für Tippfehler & Varianten

Bekannte Tippfehler werden automatisch korrigiert. Produktnamen-Varianten müssen manuell als Synonyme eingetragen werden:

mifuma=mifuma junior,mifuma lamm
jr farm=jr farm farmys,jr farm grainless
Regeln testen mit A/B-Vergleich

Einzelne Regeln können per Toggle deaktiviert werden ohne sie zu löschen — gut für A/B-Vergleiche. Nach dem Ändern „Demo-Vorschau öffnen“ und gleiche Frage stellen.

✅ Du bist jetzt ein CeC Bot Profi!

Live-Prüfung

Diese Seite zeigt den echten Konfigurations-Status aller angelegten Domains. Grüne Haken = korrekt konfiguriert, rote Kreuze = fehlt oder unvollständig. Nutze diese Übersicht um zu lernen, was eine vollständige Bot-Konfiguration ausmacht.
Konfiguriert Fehlt Standard-Wert
Lade Domain-Daten...